智慧檔案平臺

1.具備首頁集中化展現(xiàn)檔案庫房信息、管理檔案、庫房管理、庫房環(huán)境管理、檔案配置、系統(tǒng)設置等功能模塊，各模塊相關功能操作應邏輯分明，符合實體檔案管理流程要求及庫房專用設施管理要求。

2.軟件各功能應具備完備性、正確性、一致性、易理解性、可操作性等方面要求。

3.首頁集中化展現(xiàn)檔案庫房信息：

（1）至少展現(xiàn)檔案庫房實時環(huán)境、系統(tǒng)消息、庫房容量、曲線報表、檔案檢索等內容。

（2）系統(tǒng)消息應顯示當前用戶的所有提示信息，其中包含報警消息、下載消息等。

（3）庫房容量支持通過圖形的形式顯示庫房的容量信息。應至少顯示庫房已用容量占比及空閑容量占比。

（4）曲線報表支持通過曲線圖的方式顯示庫房內環(huán)境數(shù)據(jù)的走勢。

1.管理檔案：

（1）具備實體檔案管理功能，支持針對檔案條目和電子文件進行管理，可以對條目數(shù)據(jù)進行批量操作功能，如生成檔號、數(shù)據(jù)導入、導出等。支持按照不同的檔案管理方式（案卷-卷內級和文件級），對檔案條目和電子文件進行錄入管理操作。管理者查詢到需要的檔案數(shù)據(jù)，可以進行借閱，同時檔案借閱功能應產(chǎn)生借閱記錄。

（2）支持對檔案盒信息進行管理，保證檔案盒號與實體檔案盒一一對應。檔案盒支持通過條碼（一維或者二維條碼）或者綁定RFID標簽的方式來與實體檔案盒建立關聯(lián)。

（3）支持檔案借閱歸還，并可至少通過三種方式： RFID設備、條碼設備及手動輸入檔案盒盒號。

（4）支持檔案盤點，對檔案是否在庫、錯位、丟失、新增進行盤點。掌握檔案數(shù)據(jù)的流動情況(入庫、在庫、出庫、錯位、丟失的流動狀況)。 盤點工作支持RFID設備和條碼設備輔助。

（5）支持檔案檢索，可通過關鍵詞、檔案盒條碼、地址碼等方式快速查找所需的檔案信息。查找到所需的檔案信息后，可通過借閱功能，對已查找到的檔案信息進行借閱。同時打開該信息所在位置的密集架架體并展示該密集架的實時監(jiān)控錄像，產(chǎn)生開架記錄。

（6）檔案管理支持出入庫記錄，可關聯(lián)RFID檔案盒，通過RFID通道門時自動記錄出入的檔案盒信息。

2.庫房管理：

（1）具備檔案庫房管理功能，對檔案庫房中各類專用設備：如密集架設備、安防設備、檔案存放環(huán)境設備、RFID設備、條碼設備、導引設備進行統(tǒng)一管理。可設置密集架的IP、端口等參數(shù)信息。可對庫房密集架的區(qū)、列、節(jié)、層信息進行維護。

（2）可監(jiān)控架體的實時狀態(tài)、實時環(huán)境信息（溫度、濕度）。可遠程操控密集架設備。

（3）軟件應支持對密集架架體進行自檢，支持以遠程檢測密集架架體的方式，了解密集架的運行狀態(tài)，防止出現(xiàn)架體故障危害檔案人員安全。

（4）可設置檔案存放環(huán)境設備的IP、端口等參數(shù)信息。

（5）可設置RFID設備IP、端口等參數(shù)信息，管理RIFD通道門，當檔案通過安全通道門時，如該檔案為非授權狀態(tài)，則通道門會發(fā)起聲光報警。

（6）可設置導引設備IP、端口等參數(shù)信息，展示庫房中的環(huán)境信息，這些信息可以通過平臺軟件進行實時推送。

（7）軟件支持監(jiān)控管理，可實現(xiàn)視頻實時預覽功能，可以對檔案庫房攝像頭進行集中管理。支持一屏、四屏、九屏的形式進行分屏預覽功能。

（8）軟件實時同步庫房門禁主機的操作記錄，查看到庫房的訪問情況和追溯庫房安全的隱患。

（9）在軟件上查看恒濕凈化設備、密集架的故障和維保信息，記錄目前設備的故障情況和故障時間。

（10）應支持對檔案存放環(huán)境各采集設備及管理設備進行遠程控制與管理。實時采集庫房環(huán)境信息進行展示，并定期進行保存。支持設定任務調度各類設備進行運行。

（11）應支持記錄庫房內環(huán)境的變化數(shù)據(jù)，可通過列表、曲線方式展示，直觀地對庫房環(huán)境進行監(jiān)控與管理，為庫房管理工作提供數(shù)據(jù)支持。

（12）軟件應具備標準的檔案模型，檔案模型已有一定數(shù)量的常用檔案模板，如文書檔案、會計檔案、基建檔案等，檔案模型還應能自定義檔案管理模板，并對檔案著錄項、元數(shù)據(jù)等進行自定義維護。

3.系統(tǒng)設置：

（1）軟件應具備豐富的自定義設置功能，如用戶管理設置、角色管理設置、權限設置、系統(tǒng)日志設置、系統(tǒng)參數(shù)設置等。

（2）用戶管理，應支持對系統(tǒng)中所有的用戶信息進行維護。包括新增用戶、修改用戶信息、刪除用戶。

（3）角色管理，應支持對系統(tǒng)中所有角色進行維護；可根據(jù)業(yè)務需求來創(chuàng)建角色、修改角色、刪除角色，對角色進行相應的權限授權后，分配給用戶；角色管理中應支持設置默認角色的權限，如賬號設置、我的消息等基本權限。用戶角色可以根據(jù)實際需要而分配維護。

（4）權限管理，系統(tǒng)支持對所有用戶角色進行權限設置及維護，可以根據(jù)實際工作情況，對角色的權限進行限定。權限管理應對角色進行相應的授權，然后將授權后的角色分配給用戶。權限設置應分為功能授權和數(shù)據(jù)目錄授權兩方面。其中功能授權是對軟件功能的管控；數(shù)據(jù)目錄授權是對軟件中條目數(shù)據(jù)和電子文件權限的管控。

（5）系統(tǒng)日志，系統(tǒng)中的所有日志應支持設置和維護。任何用戶在任何時間登錄系統(tǒng)、做任何的操作，以及操作的詳細內容都可被系統(tǒng)記錄下來，達到監(jiān)控系統(tǒng)中每個用戶操作的目標。系統(tǒng)日志應記錄用戶的所有操作，包含系統(tǒng)運行日志、登錄日志、功能操作日志等，日志按照時間段進行保存。經(jīng)過授權后的用戶可以查看日志詳情，同時可對系統(tǒng)日志進行檢索。

（6）系統(tǒng)參數(shù)設置，應包括對系統(tǒng)基本參數(shù)、各類專用管理設備、條碼模板設置、編輯模板、數(shù)據(jù)字典的配置。參數(shù)配置內容應包含參數(shù)標識、參數(shù)值、描述，并且可以添加、修改配置項內容。

（7）軟件應支持設置當前登錄賬戶的基本信息。如姓名、電話、郵箱、頭像和修改密碼等。

4.誤刪除的檔案數(shù)據(jù)回收：

具備數(shù)據(jù)回收功能，保護誤刪除的檔案數(shù)據(jù)（文件、條目數(shù)據(jù)等），將被刪除的檔案數(shù)據(jù)存放在回收站中，回收站支持批量徹底刪除、單條還原，即對多條的檔案數(shù)據(jù)刪除之后，可以選擇一條或者幾條數(shù)據(jù)進行還原。